Internal Auditor

Tuesday, January 24th, 2012

OBYEKTIF JABATAN

Mendukung VP Internal Audit dan Manager Internal Audit dalam menjalankan peran sebagai unit pendukung bagi penyelenggaraan fungsi internal audit Perusahaan dan seluruh anak Perusahaan serta TELKOM

TUJUAN JABATAN

Membantu Manager Internal Audit dalam melaksanakan proses audit Perusahaan dan mendokumentasikan seluruh proses dan temuan serta rekomendasi yang timbul karenanya.

TANGGUNG JAWAB UTAMA :

1. Mempersiapkan presentasi dan penjelasan mengenai proses kerja, temuan, perbaikan yang dibutuhkan dan pendapat yang dibutuhkan dari setiap kegiatan audit.
2. Mengelola informasi proses Internal Audit organisasi dan operasional terselenggara dengan baik (termasuk didalamnya pihak outsourcing dan eksternal auditor) digabungkan dengan standard regulasi internal audit

AKTIVITAS & TANGGUNG JAWAB :

1. Mempersiapkan dan memonitor kebutuhan dalam proses melaksanakan Rencana Audit Perusahaan, yang meliputi wilayah Finance, Operation dan Investasi Perusahaan
2. Melakukan koordinasi dengan unit Finance berkaitan dengan kegiatan finansial audit yang dilakukan oleh Eksternal Audit
3. Mempersiapkan laporan perkembangan dibanding perencanaan, mendiskukan hal terkait dan menerima tanggapan yang berkaitan dengan proses audit
4. Melakukan komunikasi dengan pihak management dan tim auditor tentang obyektif dan area audit
5. Mendukung penyusunan dokumentasi penanggulangan resiko berdasarkan hasil audit
6. Melakukan tugas internal audit tim termasuk menyusun rencana, risk assessment, eksekusi dan pelaporan
7. Mempersiapkan laporan tertulis tentang hasil akhir  audit untuk dikomunikasikan dengan pihak management
8. Mempersiapkan data dan informasi dalam rangka menyusun rencana audit tahunan (Audit plan).
9. Menyusun kelengkapan dan keutuhan (comprehensiveness) kebijakan audit.
10. Menentukan kejelasan arah dan framework bagi penyelenggaraan proses internal audit

INDIKATOR KEBERHASILAN :

1. Ketersediaan dan memelihara kontrol proses audit berdasarkan evaluasi kontrol internal
2. Pelaksaan audit proses bisnis terpat waktu dan kualitatif sesuai dengan annual Audit Plan yang disetujui dan standard program audit
3. Melakukan jadwal audit secara berkala dan tepat waktu
4. Implementasi perbaikan terhadap proses management sesuai ketentuan dan kebijakan Perusahaan

HUBUNGAN KERJA :

• Hubungan Internal :  Berkoordinasi dengan seluruh tim audit dalam memastikan seluruh tim Internal Audit dapat mencapai target keberhasilan dalam mencapai tujuan Perusahaan dan mengimplementasikan budaya Perusahaan dalam operasional kerja.
• Hubungan Eksternal : Sebagai pemberi rekomendasi  management Perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar Perusahaan

KUALIFIKASI & SPESIFIKASI :

Kualifikasi :

• Memiliki kemampuan untuk membuat laporan dan berkomunikasi dengan seluruh tingkatan manajemen dan karyawan dalam organisasi
• Memiliki latar belakang dalam bidang internal audit dengan pengalaman dalam mengelola hasil temuan, termasuk melakukan analisa tentang temuan dan improvement action yang dibutuhkan
• Memahami suatu proses kerja dari konsep teknikal audit secara keseluruhan
• Memiliki inisiatif yang tinggi, sejalan dengan kemampuan dalam mengatur kinerja tim manager dan koordinator secara internal dalam suatu inisiatif implementasi proses internal audit  (project management skills)
• Memiliki kemampuan dalam memperhatikan hal detail

Spesifikasi :

• Minimal S1 Bisnis Administrasi, Management, Finance & Accounting dari universitas ternama
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang audit, termasuk didalamnya memahami sistem holding company sebagai bagian dalam melakukan analisa
• Mampu berbahasa Inggris dengan baik